Spam-Filter Mail Clients Attachments e-Mail Flut bewältigen Filter Spam Etiquette Archivierung Mail Transfer Agent (MTA) SMTP POP3 IMAP Outlook Outlook Express Outlook 2000 Outlook 2003 Eudora Simple Message Transfer Protocol MX Record Post Office Protocol (POP) Internet Message Access Protocol (IMAP), Mail-Header Mail Server * Sendmail * Qmail * Exim * Postfix * PMDF * Microsoft Exchange Server * Lotus Notes Mail Clients * Eudora * Netscape Messenger * Mozilla Mail / Thunderbird * Pegasus Mail * Apple Mail (Mac OS X) * Kmail (KDE) * Outlook Express (MicrosoftWindows) * Outlook (Microsoft Office) * IMP BetriebssystemWindows, Mac OS, UNIX/Linux Filter, Spam-Erkennung, Offline-Support Geschäftliche Mails Private Nachrichten Newsletter Mailing-Listen Spam, Kettenbriefe Automatische Erkennung von Spam durch sog. Bayes Filter Vorsicht bei HTML Mails: eingebettete Bilder mit Referenz ermöglichen Kontrolle ob Mail angekommen ist (sog. Web Bugs)! Block Sender (Filter auf Absenderadresse) ist nutzlos. Usenet und Diskussionsforen im Web Bekannte, die Ihre E-Mailadresse weitergeben (offene Verteiler) E-Mailverzeichnisse Webseiten, u.a. auch Gästebücher! * E-Mail-Header lesen und verstehen. * Google Verzeichnis - Mail Clients. * Heise Security - Antivirus. * R. Racine. Abzocke per E-Mail durch Dialer. * L. Lingg. E-Mail Kommunikation optimieren. * P. Graham. A Plan for Spam. * SpamPal für Windows. * Spam Links. * R. Racine. Informationen zum Thema Spam. * G. Salvisberg. Spam drüber. * M. Opatz. Das Geheimnis der blinden Durchschläge. * Nigerian Scam. * A. Jacomet. Tipps rund um E-Mail und Netiquette, Kettenbriefe, Unterschriftensammlungen, Viren und Hoaxes. * D. Boecker. Empfehlungen zum Versenden von E-Mails. * L. Kasper. Goldene Regeln für schlechte E-Mails. offenen Proxies und Relays Einwahlverbindungs-Spamming bekannten Spammern aktuellen Spam-Kampagnen Bilder-Spam verstecktem HTML-Code. Effektiver Schutz vor Spam Bis zu 99% aller Spam-E-Mails werden am Gateway aus dem E-Mail-Verkehr entfernt. Kein Mehraufwand durch False Positives Mittels Quarantäne-Listen holen sich Enduser gültige E-Mails, die von Spam-Filtern geblockt wurden, in ihren E-Mail-Posteingang. Ohne Aufwand für den Administrator oder zusätzliche Tools. Automatische Updates Tägliche Updates automatisieren den Schutz vor neuen Spam-E-Mails und neu entwickelten Spam-Methoden. Umfassende Spamerkennung Mehrere miteinander verknüpfte Methoden erhöhen die Genauigkeit bei der Einschätzung der Spam-Wahrscheinlichkeit jeder einzelnen E-Mail. Erstklassige Technologie Innovative Forschung heisst, dass Anwender durch die neuesten und effektivsten Spamerkennungs-Methoden geschützt sind, darunter Filterung von Ziel-URLs und adaptive Gateway-Filterung. Unübertroffene Flexibilität bei der Behandlung von Spam Benutzerdefinierte Einstellungen und Rechte, einschliesslich benutzerspezifische Opt-in/Opt-out-Rechte, Schwellenwerte, Digests und Einstellungen für die Behandlung von Spam sorgen für eine unübertroffene Flexibilität. Eigene Spamerkennung Die Tests zur Identifizierung von Spam sind nicht öffentlich verfügbar oder in grossen öffentlichen E-Mail-Systemen eingesetzt, wodurch es für Spammer schwieriger ist, ihre Tricks weiterzuentwickeln, mit denen sie versuchen die Erkennungsmethoden von PureMessage zu umgehen. Der neue lernende Filter (Bayes-Filter) benutzt die Regeln von Thomas Bayes (englischer Mathematiker, 18. Jahrhundert) und berechnet eine gewisse Spam-Wahrscheinlichkeit für jede eMail. Sie können diesen Filter trainieren! Dadurch lernt er Ihre Nachrichten besser kennen als Sie und kann beständig die Erkennungsrate verbessern. Sobald ein E-Mail als Spam identifiziert ist, wird dem Betreff der Text {SPAM} vorangestellt. Ausserdem wird der Mail-Header dahingehend abgeändert, dass weitere Informationen ersichtlich sind, weshalb diese Nachricht als Spam erkannt wurde. Durch die Kombination verschiedener Testverfahren (Bayes-Filter, DNS Blacklisten, Zentrale Spam-Datenbanken, Schlagwörter, Graylisting / Greylisting usw.) kann eine nahezu 100-prozentige Erkennungsrate gewährleistet werden. Bislang verläuft der Kampf gegen Spam eher passiv, so dass man eingehenden Spam automatisch zu identifizieren und auszusortieren versucht. Graham schlägt nun aktive Methoden vor, um dem zunehmenden Spam-Problem zu begegnen. Zwar erlauben Bayes-Filter derzeit eine recht hohe Erkennungsrate von echten Spam bei einer geringen Zahl von falschen Erkennungen, doch sei zu beobachten, dass Spammer versuchen sich auf diese neuen Filter einzustellen. Wie die amerikanische Research-Firma Dynamic Markets in einer Studie festhält, stellt der Ausfall des Mailservers im Unternehmen den grössten Horror dar. Für ein Drittel der IT-Manager wäre den Ausfall von E-Mail für den Zeitraum von mehr als einer Woche traumatischer als ein Autounfall oder die Trennung vom Lebenspartner. Die vom Softwarehaus Veritas bezahlte Umfrage erfasst 850 CIOs aus Unternehmen unterschiedlicher Branche und Grössen in den USA, Europa, Südafrika und dem Mittleren Osten. Demnach ist E-Mail heute in der Wirtschaft ein ebenso wichtiges Management-Instrument wie CRM und ERP. 99 % aller Firmennetze beziehen die E-Mails in die Backup-Sicherung mit ein. 39 % bewahren Mails nötigenfalls als Beweismittel auf, und 5 % haben Mails bereits einmal vor Gericht verwendet. Allerdings wussten nur 15 % der Befragten, dass es in ihrem Land eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gibt, und nur 18 % heben die Messages mehr als ein Jahr auf. ntispam GatewayUnaufgeforderte Werbemails sind eine grosse Plage geworden. Was können Sie tun? Der MailCleaner ASP Anti-Spam Gateway (auch Managed Anti-Spam Service, Anti-Spam Appliance oder Spam Firewall genannt) erhöht die Produktivität ihrer Mitarbeiter. Denn diese brauchen sich nicht mehr zu ärgern und ihre überfüllte Spambox durchzuackern. Das Managed Antispam Gateway prüft alle eingehenden E-Mail Mitteilungen mit dem mehrstufigen Filterverfahren mit grösster Zuverlässigkeit und erkennt unerwünschte Mails und kann folgende Aktionen ausführen: * Löschen der Spam Mail. * Markierung der Spam Mail (mit {SPAM} und Weiterleitung vom Spam-Firewall an den Ziel-SMTP-Server (Mailserver). * Speicherung der Spam-Mail auf dem Gateway Server. Der Benutzer kann seine Spambox auf der Antispam-Appliance anschauen und prüfen. * Viren Mails werden vom Anti-Spam SMTP-Gateway automatisch gelöscht oder desinfiziert. Der Anti-Spam Gateway ist mit einem Mail Relay ausgestattet mit dem die E-Mails effizient auf die internen Mailserver weitergeleitet werden. Wie funktioniert Anti-Spam Gateway Software? Die drei Topologien für das Gateway-gestützte Filtern von Anti-Spam: * Gateway: Unternehmen installieren die Anti-Spam-Software auf einem Gateway Server, häufig auch zusammen mit dem Antivirus-Gateway in der DMZ (Demilitarized Zone). Jede empfangene E-Mail wird dann auf Spam und Viren untersucht und überprüft, bevor sie zum internen Mailserver geleitet wird. * Client: Anti-Spam-Software, die auf dem Rechner des Benutzers installiert und konfiguriert wird, eignet sich für Privatanwender in ihrem Zuhause, für Firmen ist dieser Ansatz weniger geeignet, da viel mehr administrativer Aufwand anfällt. * ASP: Für Privatanwender zu Hause eignet sich auch der Managed Application-Service-Provider Ansatz: Jede eingehende E-Mail wird zum Anti-Spam-Provider umgeleitet, welcher diese zentral nach Spam filtert und dann gegebenenfalls ausliefert. Gewisse ASPs bieten diese Dienstleistung für Unternehmen an: Die MX-Records im DNS werden umgebogen und die Mail wird über den ASP Gateway geleitet. Anti-Spam-Tools - Stopp den Werbemails Anti Spam Massnahmen Kennen Sie das auch? Da kommen täglich unerwünschte Emails mit Werbung oder Sexangeboten in ihr Postfach. Zwar gibt es sogenannte 0190er-Warner, doch diese können von Dialer einfach umgangen werden. Ein sicherer Schutz vor Dialer ist es, gar kein Modem oder Modemkarte in ihrem PC Computer installiert zu haben. Software zur Spam-Erkennung (Filter)Mit Anti-Spam-Software kann man ein Spammail erkennen und automatisch löschen und sich so davor schützen. Der beste Schutz vor Spam ist natürlich, gar kein E-Mail zu benutzen. Aber wer will heutzutage schon auf Internet und E-Mail verzichten? Virenfilter Freenet Viren werden heutzutage meistens über EMail Programme wie Eurora und Outlook sowie Outlock Express verbreitet. Ein Virus wird einfach als Attachment (Anhang, Beilage) einer Emailmitteilung beigefügt. Ein Virenfilter (auch Virus-Filter genannt) kann solch einen Dateianhang (Attachment) scannen und entfernen, und bieten so einen perfekten Virenschutz für jeden PC Computer. Freenet Spamschutz Spamfilter Freeware und kostenlose Software gibt es auf Download Internetseiten für den Versand von Emails. Diese können auf Windows (Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows NT), Mac OSX und Linux installiert werden. Sie schützen vor lästigen Viren und Spam (unerwünschte eMails). Email Software * Microsoft Outlook (Outlook 2000, Outlook XP, Outlook 2003) * Microsoft Outlook Express * Eudora Mail * Becky Internet Mail * Mozilla Thunderbird Schutz gegen Spam (auch UCE oder Bulk-Mail genannt), Spamschutz, Massnahmen gegen Spam: Mit MailCleaner gegen Spam bzw. unerwünschte Werbung vorgehen. Schutz gegen Viren und gefährliche Inhalte (Phising etc) durch MailCleaner. Besucher finden unsere Seiten of auch weil sie nach anderen Produkten wie CleanMail oder CleanMX suchen. Teilweise vertippen sich Besucher auch beim Suchen mit Spma, Wirus, Sapm etc. MailCleaner ist ein sehr effizienter Spamschutz und Virenschutz.